NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo. 

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

Esta carrera está abierta a cualquier persona que desee participar, independientemente de su categoría, sexo o nacionalidad, sea o no atleta federado, y la edad mínima para participar es de 14 años.

La cuota de inscripción no se devolverá a menos que la carrera se cancele por motivos imputables a la organización. En caso de cancelación de la carrera por causas de fuerza mayor ajenas a la organización, tales como condiciones meteorológicas adversas, terremotos, atentados terroristas, pandemias, etc., las inscripciones se trasladarán automáticamente a la edición de 2023.
Hasta el 24 de septiembre inclusive, se permitirá el cambio de titular de la inscripción.

Es muy importante que todos los corredores proporcionen información de identificación veraz (incluida la fecha de nacimiento y el documento de identidad) y que corran con un número de carrera del que sean titulares legítimos. Sólo los participantes oficialmente inscritos tendrán derecho a utilizar los servicios de la carrera, tanto a lo largo del recorrido como en la línea de meta, tales como avituallamiento, asistencia médica, etc. La organización no estará obligada a prestar ningún tipo de atención o servicio a las personas que no estén oficialmente inscritas o que participen en la carrera sin número o con un número falso. 

La organización ofrecerá varias alternativas para que los corredores puedan llegar cómodamente al punto de partida, pero será responsabilidad exclusiva del corredor llegar al punto de partida con suficiente antelación. La organización declina toda responsabilidad por los retrasos que puedan producirse debido al volumen de personas que moviliza un evento de estas características.

Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el reglamento de la prueba.

 El pago de las inscripciones por transferencia bancaria deberán hacerse como muy tarde una semana después de haber efectuado la inscripción. En caso contario esta quedará automáticamente anulada.


 

Lasterketa hau parte hartu nahi duen edonorentzat irekita dago, edozein dela ere bere kategoria, sexua edo nazionalitatea, atleta federatua izan ala ez, parte hartzeko gutxieneko adina 14 urtekoa izanda.

Izena ematerakoan ordaindutako dirua ez da itzuliko lasterketa antolakuntzari egotz dakizkiokeen arrazoiengatik bertan behera uzten ez bada. Lasterketa antolakuntzarekin zerikusirik ez duten ezinbesteko arrazoiengatik, hala nola eguraldi txarra, lurrikarak, atentatu terroristak, pandemiak eta abar, bertan behera uzten bada, izen ematak automatikoki 2023ko ediziorako baliagarriak izango dira.
Irailaren 24ra arte, egun hori barne, izen ematearen jabetza aldatu ahal izango da.

Oso garrantzitsua da korrikalari guztiek izena ematerakoan benetako identifikazio-informazioa ematea (jaiotze-data eta nortasun-agiria barne). Ofizialki izena eman duten parte-hartzaileek bakarrik izango dute lasterketako zerbitzuak erabiltzeko eskubidea, bai ibilbidean zehar, bai helmugan, hala nola hornidura, laguntza medikoa eta abar. Antolatzaileek ez diete inolako arretarik edo zerbitzurik eman beharko ofizialki izena emanda ez dauden pertsonei edo lasterketan dortsalik gabe edo dortsal faltsuarekin parte hartzen dutenei.

Antolatzaileek hainbat aukera eskainiko dituzte korrikalariak abiapuntura eroso iristeko, baina korrikalariaren ardura izango da abiapuntura behar besteko aurrerapenaz iristea. Antolatzaileek ez dute inolako erantzukizunik izango horrelako ekitaldi batek mugitzen duen pertsona-kopurua dela-eta gerta daitezkeen atzerapenengatik.

Parte-hartzaile guztiek, izena emateagatik, probaren araudia onartzen dute.

Banku-transferentzia bidezko izen emateen ordainketa, beranduenez, inskripzioa egin eta astebetera egin beharko dira. Hau horrela ez izanez gero, izen ematea automatikoki baliogabe geldituko da.


Cette course est ouverte à toute personne qui souhaite y participer, sans distinction de catégorie, de sexe ou de nationalité, qu'elle soit un athlète fédéré ou non, et l'âge minimum de participation est de 14 ans.

Les frais d'inscription ne seront pas remboursés, sauf si la course est annulée pour des raisons imputables à l'organisation. En cas d'annulation de la course pour cause de force majeure indépendante de la volonté de l'organisation, telle que des conditions météorologiques défavorables, des tremblements de terre, des attentats terroristes, des pandémies, etc. les inscriptions seront automatiquement transférées sur l'édition 2023.
Jusqu'au 24 septembre inclus, le changement de titulaire de l'enregistrement sera autorisé.

Il est très important que tous les coureurs fournissent des informations d'identification véridiques (notamment la date de naissance et une pièce d'identité) et courent avec un numéro de dossard dont ils sont le détenteur légitime lors de leur inscription. Seuls les participants officiellement inscrits auront le droit d'utiliser les services de la course, tant le long du parcours que sur la ligne d'arrivée, tels que les rafraîchissements, l'assistance médicale, etc. L'organisation ne sera pas tenue de fournir un quelconque type d'attention ou de service aux personnes qui ne sont pas officiellement inscrites ou qui participent à la course sans dossard ou avec un faux dossard. 

L'organisation mettra à disposition différentes alternatives pour que les coureurs puissent arriver confortablement au point de départ, mais il sera de la seule responsabilité du coureur d'arriver au point de départ suffisamment à l'avance. L'organisation décline toute responsabilité pour les retards qui pourraient survenir en raison du volume de personnes qu'un événement de cette nature mobilise.

Tout participant accepte le règlement de l'événement en formalisant son inscription.

 Les paiements des inscripctions par virement bancaire doivent être effectués au plus tard une semaine après l'inscription. Sinon, l'inscription sera automatiquement annulée.

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