PREGUNTAS FRECUENTES - AIARA BTT MARATHON 2023

¿Dónde y cuándo puedo inscribirme?

Las inscripciones para participar se abrirán el próximo 5 de febrero a las 20:00h y estarán disponibles hasta el 11 de junio a las 23:59 o hasta agotar inscripciones.

Las inscripciones se tramitarán mediante la plataforma de www.kirolprobak.com, siendo el formulario de inscripción accesible tanto desde nuestra página web www.aiarabtt.com como desde la propia plataforma de inscripciones, en la pestaña "Inscribete".

¿Necesito una licencia ciclista para participar en AIARA BTT?

Para la prueba competitiva, los participantes deben tener licencia en vigor para ciclismo de competición de cada categoría, expedida por una federación nacional de ciclismo homologada por la UCI.

Para la prueba NO competitiva, no será obligatorio la licencia de cilismo UCI pero en caso de no poseerla el coste de la inscripción será superior para contratar un seguro de accidentes.
No serán válidas licencias de montaña con suplemento de BTT o similares, requiriendo en esos casos la contratación del seguro de día.

¿Puedo inscribirme con la opción de licencia de ciclismo aunque aún no la tenga tramitada?

Si, tanto si no la tienes a mano en el momento de realizar la inscripción como si aún no la tienes tramitada, podrás inscribirte sin adjuntar la foto de la licencia, aunque se deberá adjuntar después accediendo a la zona privada del participante dentro de la web, utilizando el código de inscripción generado y tu email. 

¿La inscripción queda confirmada automaticamente al completar el pago?

No, recibirás un email confirmando que la inscripción se ha realizado de forma correcta, pero que está pendiente de validar por la organización. Si la información aportada es correcta y en el caso de participantes federados se ha adjuntado foto de la licencia de ciclismo UCI, una vez que el equipo revise la información recibirás un email de validación definitiva de la inscripción.

¿Me he inscrito a la prueba y no puedo asistir, podría recuperar mi inscripción?

Las inscripciones se consideran cerradas una vez realizado el pago, por lo tanto, no se pueden devolver, aunque se puede ceder a otra persona a través de la zona privada del participante o contratar el seguro de cancelación en el momento de realizar la inscripción, con el cuál sí podrás recuperar el importe de la inscripción.

La plataforma Kirolprobak pone a disposición de los participantes un seguro de cancelación, el cual se podrá contratar durante el proceso de inscripción, es un seguro de Europ Assistance que reembolsará el 100% del importe pagado por tu inscripción (exceptuando el coste del seguro) siempre que se cumpla con alguno de los motivos contemplados.

Puede encontrar el listado de motivos en el siguiente enlace: https://www.servicover.com/seguroCancelacion/seguroCancelacionDorsales.pdf

Puede hacer uso de este desde el momento de la inscripción hasta 48h de que se inicie el evento. El participante deberá enviar a esta dirección de correo electrónico reembolsostecnicos@europ-assistance.es (poniendo en copia también a email organización info@aiarabtt.com) el justificante de inscripción, el de un profesional o entidad competente que, en función de la naturaleza del motivo, justifique la no asistencia al evento.

En el asunto/cuerpo del email el participante se debe identificar con su número de DNI/pasaporte, ID de Inscripción, nombre completo y hacer constar el evento, como adjunto, los dos documentos mencionados anteriormente.

¿Es obligatorio el uso de GPS?

No es obligatorio, pues todo el recorrido está señalizado y con personal de apoyo en los puntos conflictivos.

¿Es necesario un casco de bici?

Si, es obligatorio el uso de casco homologado

¿Cuándo se puede recoger los dorsales?

Los dorsales de la competición se recogerán en la Ikastola Etxaurren de 7:30h a 8:30h debiendo presentar la licencia.

Los dorsales de la marcha popular se recogerán en la Ikastola Etxaurren de 7:00h a 8:30h o el día anterior de 17:00h a 20:30h. Los participantes deberán presentar su licencia en el caso de federados o el DNI al recoger su dorsal. 

¿Hay tiempo máximo para realizar el recorrido?

Existirá uno o varios tiempos de corte en diferentes puntos del recorrido. Una vez pasado por estos puntos fuera de tiempo serán desviados hacia meta. En caso de continuar fuera de los límites de tiempo lo hará bajo su responsabilidad y sin la coberturas de la prueba.

¿Hay servicio de limpieza de bicicletas?

Si, se colocará un punto de limpieza para las bicicletas. 

¿Puedo participar con E-BIKE?

Únicamente los participantes de la modalidad Marcha podrán utilizar e-bikes.

¿Podría hacer la prueba con bicicleta de gravel?

Sí en la opción no competitiva, pero no lo aconsejamos, hay zonas técnicas no recomendables para este tipo de bicicleta.    

¿Hay edad mínima para participar?

Hay que tener 18 años para participar en la marcha y al menos 19 años para la competición.  

¿Dónde es la salida?

La salida y la meta se realizará en la Ikastola Etxaurren Zuaza-Zuhatza Ayala.

¿Dónde podemos aparcar?

Se habilitará un parking junto a la salida/meta

¿Hay zona para aparcar caravanas?

Si, habrá una zona habilitada para caravanas en la parte alta de la Ikastola          

¿Está el recorrido cerrado al tráfico?

No, dado que existen tramos de la prueba que transcurren por monte y carretera, pedimos máxima precaución a los participantes. Siempre hay que circular por el carril derecho respetando las normas de seguridad vial.